Основные правила удачной аренды офиса
Офисное помещение является обязательным атрибутом большинства современных фирм. Причем, это не зависит от масштабов или рода деятельности организации, в любом случае, одним из первых шагов основания бизнеса должна быть покупка или аренда помещения, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве офиса. Однако далеко не всем, а особенно начинающим предпринимателям, по карману покупка офисного помещения, поэтому единственным вариантом остается аренда залов для работы персонала.
Выбор помещения для обустройства офиса у большинства предпринимателей сводится к поиску прилично оформленных комнат за минимальную плату. Однако такие факторы являются далеко не единственными для правильного определения наилучшего варианта, ведь немаловажную роль играет местонахождение коммерческой недвижимости. В выборе офиса, прежде всего, нужно руководствоваться спецификой деятельности компании. Если основная масса клиентов узнает о функционировании организации посредством сети интернет, например, онлайн-супермаркета Викимарт, и только после этого посещает офис, то помещение необязательно снимать в дорогостоящих домах центра города. Если же основной приток клиентов зависит от визуальной рекламы, то, безусловно, лучшим вариантом станет аренда офиса в центре любого из густонаселенных районов населенного пункта. Для офиса типа «шоу-рум» подойдет торговый комплекс, а вот туристическую фирму лучше разместить в одном из зданий исторической части города. Также стоит подумать, будет ли офис размещен на «первой линии» или на одной из боковых улочек, нужен ли ему отдельный вход, ведь эти факторы существенно влияют на стоимость аренды.
В любом случае, в первую очередь стоит обращать на помещения с качественным или хотя бы приемлемым ремонтом, иначе придется формировать красивый облик рабочего пространства за свой счет. Если повезет, то оплата ремонтных работ пойдет в счет аренды – такой вариант финансово выгоден для арендатора, но придется потратить немало времени на организацию и проведение ремонта. Согласовав с владельцем коммерческой недвижимости все условия предстоящей сделки, стоит внимательно изучить договор аренды офиса. Кроме того, нужно убедиться, что будущий деловой партнер действительно является владельцем недвижимости и имеет право распоряжаться им. Увидев документы, подтверждающие это, можно смело подписывать договор аренды и начинать успешную деятельность в новом офисе.
